FASES DE UN PROYECTO

1. Inicio

La fase de inicio es muy importante en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir como va a proceder el equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.

Ésta es a menudo la fase más difícil para un líder de un proyecto, puesto a que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. A si mismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante la buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Así mismo, es importante monitorear la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de administración de proyectos.

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorear el progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación.

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.